保護者・OB・OGが協力しやすい！物品販売を成功させる仕組みづくり
はじめに
学校や部活動、地域団体にとって「物品販売」は資金集めの大きな柱。
しかし、いざ始めてみると…
- 保護者に負担が集中してしまう
- OB・OGにも協力してほしいけど声をかけづらい
- 続けるうちに疲れてしまう
そんな悩みを抱えている団体は少なくありません。
そこで今回は、保護者やOB・OGが無理なく協力できる仕組みづくり をテーマに、具体的な工夫や成功事例をご紹介します。
なぜ「協力しやすさ」が大切なのか？
物品販売は「一人ががんばる」だけでは長続きしません。
- 保護者全体で分担できる仕組み
- OB・OGが参加しやすい環境
- 負担を減らし、楽しんで取り組める雰囲気
これらが整うことで、継続的に活動でき、結果として売上や応援の輪も広がっていきます。
保護者が協力しやすい仕組み
1. 役割分担を明確にする
「誰が何をするか」が曖昧だと、結局一部の人に仕事が集中します。
- チラシ配布係
- 注文取りまとめ係
- 会計・精算係
このように役割を小分けにし、無理なく協力できるようにしましょう。
2. デジタルツールを活用する
LINEグループやGoogleフォームを使えば、注文や情報共有が簡単に。
紙ベースでの管理に比べ、手間が大幅に減ります。
例：
- 保護者LINEに販売案内を投稿
- QRコードから注文ページへ誘導
- 集計は自動でシステム化
これなら「忙しいから参加できない」という人も協力しやすくなります。
3. 感謝をきちんと伝える
「売上が〇〇円になりました！ご協力ありがとうございます」
と定期的に報告することで、保護者のモチベーションも上がります。
「やってよかった」と思える仕組みづくりが大切です。
OB・OGが協力しやすい仕組み
1. 卒業生ネットワークを活用
学校や部活のOB・OGには「後輩を応援したい」という思いが必ずあります。
SNSやメールマガジンで販売案内を流すことで、自然に協力を呼びかけられます。
2. 「寄付」より「購入」で応援できる形に
「お金をください」と頼むより、「商品を買って応援してください」の方が心理的ハードルが低くなります。
OB・OGにとっても「応援の実感」が湧きやすいのがポイントです。
3. OB・OG限定の特典をつける
- 卒業年度ごとに名前入りの特別チラシ
- 購入者限定で活動報告メールを配信
- 年に一度の「感謝状」送付
こうした仕組みを取り入れると「また協力したい」と思ってもらえます。
成功事例：保護者・OBが一体になった高校野球部
ある高校野球部では、毎年「遠征費用の物品販売」に苦労していました。
以前は一部の保護者に負担が集中していましたが、今年から：
- 役割を細かく分けてシフト制に
- LINEとGoogleフォームで注文を集約
- OB向けにSNSで販売案内を配信
その結果、売上は前年の1.8倍に増加。保護者の負担感も減り、OBからの応援も大きく広がりました。
物品販売応援団なら協力のハードルを下げられる
「仕組みを作るのは難しそう…」という団体でも安心なのが 物品販売応援団。
- 在庫リスクなしで始められる
- 注文や精算の管理をシステムでサポート
- チラシや案内文のテンプレートあり
だからこそ、保護者やOB・OGに「負担が少ない形」で協力してもらえるのです。
まとめ
保護者やOB・OGの協力は、物品販売を成功に導く大きな力。
しかし大切なのは「協力しやすい仕組み」を整えることです。
- 役割分担を明確にする
- デジタルツールで手間を減らす
- 感謝を伝えてモチベーションを高める
- OB・OGには購入しやすい仕組みを提供する
これらを実践することで、自然と応援の輪が広がり、資金集めが楽しく、スムーズに進むはずです。
👉 詳しくはこちら：物品販売応援団 公式サイト